1. Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortliche Stelle

Austrian Doctors Vierthalerstr. 10 5020 Salzburg, Österreich Telefon: +43 664 1507888 E-Mail: office@austrian-doctors.at

Zentrale Vereinsregisternummer (ZVR): 120313795

3. Datenschutzbeauftragte

Isabella Röhrich, erreichbar unter office@austrian-doctors.at

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: 

hosttech GmbH
Seestrasse 15a
8805 Richterswil
Schweiz

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass für Datenübermittlungen in die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Soweit personenbezogene Daten in die Schweiz übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, wonach die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies nur in geringem Umfang. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen) setzen wir auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle nicht notwendigen Dienste (Statistik, Marketing, externe Videos) laden wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Besuch unserer Website öffnet sich dazu ein Einstellungsdialog. Ihre Auswahl speichern wir im Cookie aut_doc_consent für 180 Tage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Klicken Sie dazu auf den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite.

Statistik- und Marketingdienste setzen nach Einwilligung eigene Cookies (siehe Abschnitte 6–8).

6. Google Tag Manager und Google Consent Mode

Zur Einbindung der nachfolgend beschriebenen Dienste verwenden wir den Google Tag Manager. Das Container-Skript hosten wir auf unserem eigenen Server; beim Laden der Seite wird dadurch keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; er löst die Dienste aus Abschnitt 7 und 8 zudem erst aus, wenn Sie eingewilligt haben (Google Consent Mode v2, Voreinstellung: alles abgelehnt).

7. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert, sondern nur zur groben Geolokalisierung verwendet und vor der Speicherung verworfen. Die in Google Analytics 4 gespeicherten nutzer- und ereignisbezogenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

8. Meta Pixel (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Damit können wir die Wirksamkeit unserer Spendenaufrufe und Anzeigen messen und Besucher:innen unserer Website auf Facebook und Instagram zielgerichtet ansprechen. Dabei können Daten an Meta Platforms Inc. in die USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zwischen uns und Meta besteht dabei eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, für die Meta ein entsprechendes Zusatzabkommen („Controller Addendum“) bereitstellt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar über „Cookie-Einstellungen“.

9. YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung)

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited). Diese Einbindung ist datensparsam gestaltet: Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut — Sie sehen zunächst nur ein Vorschaubild von unserem Server. Erst wenn Sie das Video aktiv anklicken, wird es über die datenschutzfreundliche Domain youtube-nocookie.com (erweiterter Datenschutzmodus) geladen; ab diesem Zeitpunkt erhält YouTube Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre durch den Klick erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten dieser Website sind lokal auf unserem Server gespeichert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-Diensten statt. Social-Media-Verlinkungen in der Fußzeile sind einfache Links ohne Plugin-Funktion — beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an soziale Netzwerke übertragen.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

12. Spenden

Unser Online-Spendenformular (Seite „Online spenden“) wird mit der Software FundraisingBox der Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg, Deutschland, bereitgestellt. Das Formular wird beim Aufruf der Seite direkt von den Servern der FundraisingBox (secure.fundraisingbox.com) geladen und in unsere Seite eingebettet. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser an Wikando übermittelt; dies ist technisch erforderlich, um das Formular anzuzeigen. Die Angaben, die Sie im Formular machen (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag und -intervall, Zahlungsart und Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls Ihr Geburtsdatum für die steuerliche Absetzbarkeit), werden verschlüsselt direkt an die FundraisingBox übertragen, dort in unserem Auftrag gespeichert und je nach gewählter Zahlungsart an Micropayment (Lastschrift, Kreditkarte) oder PayPal weitergeleitet. PayPal verarbeitet Ihre Daten dabei nicht in unserem Auftrag, sondern als eigenständig Verantwortlicher. Wikando verarbeitet die Formulardaten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung Ihrer Spende); die Einbindung des Formulars erfolgt zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Online-Spendenabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der FundraisingBox.

Für die Online-Spendenabwicklung (Lastschrift und Kreditkarte) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Micropayment GmbH, Scharnweberstrasse 69, 12587 Berlin. Alle Zahlungsdaten werden über eine 256-Bit SSL-Verschlüsselung an Micropayment übertragen und dort auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Wir erhalten Ihre Kreditkartendaten nicht und werden von Micropayment nur über die jeweiligen Zahlungen informiert. Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen der Firma Micropayment. Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an PayPal übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Abwicklung Ihrer Spende auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal. 

Im Rahmen einer Spende verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten, Spendenbetrag) zur Abwicklung der Spende, zur Ausstellung von Spendenbestätigungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung) und lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren nach § 132 BAO). Sofern Sie Ihre Spende steuerlich als Sonderausgabe geltend machen möchten und uns hierfür Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihr Geburtsdatum bekannt geben, sind wir gesetzlich verpflichtet, die erforderlichen Spendendaten an die österreichische Finanzverwaltung zu übermitteln. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über FinanzOnline unter Verwendung des verschlüsselten bereichsspezifischen Personenkennzeichens für Steuern und Abgaben (vbPK SA). Übermittelt werden das Kalenderjahr, der Gesamtbetrag Ihrer im jeweiligen Kalenderjahr geleisteten Spenden sowie das vbPK SA. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung und Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 18 Abs. 8 EStG und der Sonderausgaben-Datenübermittlungsverordnung.

13. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den Anmeldezeitpunkt und Ihre IP-Adresse als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen; Ihre Daten werden danach aus dem Verteiler gelöscht. Zur statistischen Auswertung unserer Newsletter erfassen wir mithilfe von CleverReach, ob ein Newsletter geöffnet und welche darin enthaltenen Links angeklickt werden. Diese Auswertung dient dazu, die Nutzung und Reichweite unserer Newsletter zu analysieren und deren Inhalte zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist (Hosting, Zahlungs- und Versanddienstleister, eingewilligte Dienste), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere 7 Jahre für spendenbezogene Buchhaltungsunterlagen). Danach werden die Daten gelöscht.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@austrian-doctors.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

18. Stand und Änderungen

Stand: 10/2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern; es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.